Как оформляется протокол общего собрания?
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Он должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня его проведения, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до собственников помещений в доме (ст. 45 Жилищного Кодекса РФ).
Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.
Документ оформляется секретарем общего собрания, а подписывается председателем собрания, секретарем и членами счетной комиссии.
ВАЖНО!
При принятии решения о создании ТСН/ТСЖ протокол общего собрания подписывают все собственники, проголосовавшие за это рещение!
Нельзя включать в повестку дня пункт «Разное» и объединять в одном предложении разные вопросы.
Какие сведения должен содержать протокол общего собрания?
К обязательным реквизитам протокола ОСС относятся:
- наименование – протокол (годового, внеочередного) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу (указать адрес дома). Должна указываться и форма проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).
- дата документа — день проведения собрания или принятия решения по вопросам повестки дня, указанная в уведомлении о проведении ОСС. Если общее собрание происходит в несколько дней, указываются даты его начала и окончания;
- регистрационный номер протокола ОСС;
- место и время проведения — адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому были переданы письменные решения жильцов МКД при очно-заочном или заочном голосовании. Кроме того, необходимо указать временной период, в течение которого проводилось очное собрание или в течение которого передавались письменные решения жильцов МКД при очно-заочном и заочном голосовании;
- сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц — полное наименование организации и ЕГРН согласно его учредительным и регистрационным документам; для физических лиц — полные ФИО по документу, удостоверяющему личность, номер помещения, собственником которого он является, и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на данное помещение;
- общее количество голосов собственников помещений в МКД;
- общая площадь дома;
- повестка дня;
- наличие или отсутствие кворума и правомочности собрания.
- текст протокола с данными голосования по каждому вопросу повестки дня отдельно «за», «против» и «воздержался»;
- сведения о приложениях к протоколу;
- подпись председателя и секретаря общего собрания, членов счётной комиссии. Указанные лица должны расписаться собственноручно и проставить дату проведения ОСС.
Если на ОСС присутствовали приглашенные лица, сведения о них также должны указываться в протоколе ОСС или в приложении к протоколу, если число их было значительным.
ВАЖНО!
Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.
Если голосование идёт за какой-либо документ, то нужно указать его полное наименование.
Нужно ли отражать в протоколе общего собрания собственников сведения о лицах, голосовавших против принятия решения по вопросам повестки дня?
Согласно п.5 ч.4 ст.181.2 Гражданского кодекса РФ в протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Вышеназванная норма содержит условие о наличии волеизъявления лица на указание сведений о нем в протоколе собрания.
Таким образом, в случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
Стоит отметить, что в ГК РФ не содержится процедуры фиксации требования лица (либо отсутствие такого требования), голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания.
Нормы ГК РФ применяются с учетом правил, установленных ст.ст. 44–48 Жилищного Кодекса РФ. Целесообразно определить порядок фиксации, как наличия, так и отсутствия вышеуказанных требований, путем утверждения такого порядка на общем собрании собственников помещений в МКД.
Какие документы являются приложением к протоколу общего собрания?
К обязательным приложениям к протоколу ОСС относятся:
- реестр собственников помещений в МКД, содержащий данные о всех жильцах дома с перечислением ФИО собственников для физических лиц и полным наименованием ЕГРН юридических лиц. Также реестр должен содержать номера принадлежащих им помещений и реквизиты документов, подтверждающих права собственности;
- сообщение о проведении ОСС, оформленное согласно ч.5 ст.45 и ч.4 ст.47.1 Жилищного Кодекса. Если сообщение о собрании размещалось в помещении МКД, ранее определенном решением общего собрания, то целесообразно составить акт о размещении указанных сообщений желательно с фотофиксацией. Это обезопасит инициаторов, если протокол ОСС будет оспорен в суде несогласным с его решениями собственником;
- реестр вручения собственникам помещений в МКД уведомлений о проведении собрания, способе направления извещений и дате их получения;
- лист регистрации собственников помещений в МКД, участвовавших в общем собрании;
- доверенности (копии) представителей собственников помещений в МКД, участвовавших в общем собрании;
- документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов повестки дня и голосования принимались решения собственников;
- решения собственников на очно-заочном и заочном голосованиях;
- прочие документы, которые будут определены решением на общем собрании как обязательные приложения к протоколу ОСС.
Все приложения к протоколу ОСС должны быть пронумерованы.
В какие сроки должен быть оформлен протокол общего собрания собственников помещений в МКД?
Протокол должен быть оформлен не позднее десяти дней со дня проведения общего собрания собственников помещений, так как именно в этот срок решения общего собрания должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании.
В случае заочного или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приема письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания.
Откуда собственники в доме, не присутствующие на общем собрании могут узнать о принятых решениях?
Решения, принятые общим собранием собственников, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в доме инициатором собрания путем размещения сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников доме(ч.3 ст.46 ЖК РФ).
Сделать это необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений, т.е. отсчет идет от даты протокола ОСС.
В подтверждение того, что уведомления об итогах ОСС размещено на стенах в подъездах МКД можно составитьакт о размещении уведомлений об итогах проведения ОСС и провести фотосъемку. В дальнейшем такая предусмотрительность поможет инициатору отстоять законность принятых решений в суде.