Отдел по работе с общественными проектами и развитию самоуправления в месячный срок со дня получения обращения устанавливает границу территории для осуществления ТОС (либо предлагает иной обоснованный вариант территории с указанием ее границы). Но в утверждении границ ТОС могут и откзать в том случае, если в указанных границах уже зарегистрирован ТОС, либо данные границы уже установлены по предложению другой инициативной группы. В случае утверждения границы территории ТОС инициативная группа вправе инициировать созыв собрания (конференции) граждан по вопросу учреждения территориального общественного самоуправления.
Собрание граждан по вопросу учреждения ТОС должно быть проведено в трехмесячный срок со дня установления уполномоченным органом границы территории для осуществления ТОС. При этом не менее чем за 5 дней до проведения собрания нужно известить жителей соответствующей территории, а также уполномоченные органы о дате, месте и времени проведения собрания.
Собрание принимает решение об организации и осуществлении ТОС и его устав (напоминаем, ТОС может быть как юридическим лицом, так и не юридическим).
Собрание является сбором не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших шестнадцатилетнего возраста или уполномоченных представителей граждан для решения вопросов местного значения, отнесенных к ведению территориального общественного самоуправления. Представители уполномоченных органов и администрация города вправе направить для участия в собрании своих представителей с правом совещательного голоса.
В случае если собрание граждан не будет проведено в установленный срок, представительный орган вправе отменить правовой акт об установлении границы территории для осуществления ТОС.
Решения собрания оформляются протоколом, копия которого направляется в территориальный орган власти.
Затем в уполномоченные органы передается пакет документов. Представленные в органы документы рассматриваются в течение одного месяца со дня их поступления. По результатам рассмотрения документов принимается постановление о регистрации устава ТОС, либо документы возвращают с мотивированным отказом в регистрации.
Отказ в регистрации устава территориального общественного самоуправления допускается в трех случаях:
представлен неполный комплект документов;
устав территориального общественного самоуправления не соответствует требованиям, предусмотренным частью 9 ст. 27 ФЗ №131 решение об организации территориального общественного самоуправления принято неправомочным составом собрания (конференции) граждан.
Моментом регистрации признается дата издания уполномоченным органом постановления о регистрации устава ТОС. Руководителю органа территориального общественного самоуправления выдается удостоверение установленного образца.