Спланировать расходы на ремонт, принять работы от подрядчика и отчитаться перед собственниками — такие задачи позволит решить смета. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет вам составить смету.
Из этой статьи вы узнаете:
- зачем нужна смета;
- кто и когда составляет смету;
- как составить смету;
- как дополнить смету.
Зачем нужна смета
Локально-сметный расчет определяет стоимость ремонтных работ (п. 1 ст. 743, п. 1 ст. 746 ГК). Планировать будущие затраты на ремонт и контролировать расходы в ходе выполнения работ удобнее, когда есть детализированный расчет. Если вы будете в курсе рыночных цен на работы, вы сможете правильно оценить ценовые предложения подрядчиков на их услуги.
Сметная стоимость — основа для того, чтобы:
- определить размер вложений и финансирования;
- сформировать договорные цены на строительную продукцию;
- рассчитаться за выполненные подрядные работы — строительно-монтажные, ремонтно-строительные и т. д.;
- оплатить расходы на приобретение оборудования и его доставку;
- возместить другие затраты за счет средств, которые предусматривает сводный сметный расчет.
На это указывают пункты 3.1 и 3.14 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1.
Также смета поможет вам в приемке работ. Сверьте акт выполненных работ по форме КС-2 со сметой. Если в акте есть все работы, которые указаны в смете, значит, можно приступать к осмотру и приемке результатов ремонта.
Кто и когда составляет смету
Смету составляют до того, как стороны подпишут договор. Ее может составить как заказчик, так и подрядчик. Если локальный расчет составил заказчик, он направляет его подрядчику на согласование (рисунок 1).
РИСУНОК 1 Титульный лист сметы
Согласованную смету подписывают и оформляют приложением к договору подряда. Если вы составили локально-сметный расчет, то можете не указывать цену договора, а лишь сослаться на смету. В этом случае укажите в договоре ссылки на реквизиты расчета (рисунок 2).
РИСУНОК 2 Оформление условия о смете в договоре подряда
Если смету составит подрядчик, то она приобретет силу и станет частью договора с момента, когда ее подтвердит заказчик (п. 3 ст. 709 ГК).
Как составить смету
Перед составлением сметы сформируйте дефектную ведомость. В ней укажите элементы МКД, которые нуждаются в ремонте, опишите их состояние и площадь разрушения. По ведомости вы будете определять виды и этапы ремонтных работ.
Чтобы приступить к составлению сметы, вам нужно определить, в каких ценах вы будете считать стоимость работ. Смету составляют по следующим сборникам расценок:
- сборник ТЕР: территориальные единичные расценки — их разрабатывают для каждого субъекта РФ индивидуально;
- сборник ФЕР: федеральные единичные расценки — применяют на всей территории страны;
- сборник ГЭСН: государственные элементные сметные нормы — также применяют на всей территории страны.
Сборники расценок опубликованы на официальном сайте Минстроя в разделе «Ценообразование».
Вы можете установить собственные цены. Исключением будет случай, когда доля участия госорганов в уставном капитале вашей организации превышает 50 процентов.
Как только определились с ценами, начните составлять смету. Сделайте это в пять этапов.
Первый этап. Определите виды ремонтных работ
Перечислите работы, которые будете проводить, или оборудование, которое планируете устанавливать в рамках ремонта. Например:
- ремонтно-строительные работы;
- работы по монтажу оборудования;
- установка оборудования, инвентаря;
- прочее.
По каждому виду работ укажите общую площадь объекта ремонта или количество оборудования, которое планируете установить или отремонтировать. В смете такие данные называют единицей измерения. Далее нужно указать количество работ, которые требуется выполнить в рамках ремонта. Эту информацию возьмите из дефектной ведомости или акта осмотра. В смете рассчитайте соотношение единицы измерения и количества работ. Для этого разделите площадь объекта, который нужно отремонтировать, на единицу измерения (рисунок 3).
РИСУНОК 3 Наименование и объем ремонтных работ
Второй этап. Рассчитайте стоимость работ
Пропишите стоимость работ на единицу измерения. Для этого используйте соответствующие сборники расценок. Внесите данные в объединенный столбец «Стоимость единицы», который делится на показатели «Всего», «Оплата труда» и «Эксплуатация машин».
Теперь посчитайте общую стоимость работ, которые вы запланировали. Для этого стоимость единицы измерения разделите на 100 и умножьте на количество работ (рисунок 4). Расчет ведите для каждого одноименного столбца. В результате вы получите общую стоимость прямых затрат, а также стоимость на оплату труда и эксплуатацию машин.
РИСУНОК 4 Расчет стоимости работ
Сделайте аналогичный расчет по каждому виду работ. Просуммируйте показатели каждого столбца построчно, чтобы получить итоговую стоимость расходов по каждому виду работ.
Третий этап. Рассчитайте накладные расходы и сметную прибыль
К накладным расходам (НР) относят затраты, которые напрямую не связаны с производственными тратами, например, оплата труда рабочих, брак или уплата штрафов. В сметную прибыль (далее — СП) закладывают доход подрядчика.
Проценты накладных расходов и сметной прибыли определяют по видам строительно-монтажных работ в базисном уровне цен (МДС 81–33.2004 и МДС 81–25.2001). Расчет НР и СП ведите по каждому виду работ, результаты вносите в нижнюю часть сметы в соответствующие строки.
База для расчета НР и СП — расходы на оплату труда. Поэтому умножьте такие расходы на процент, который заложен для соответствующего вида работ (рисунок 5).
РИСУНОК 5 Расчет НР и СП
Четвертый этап. Проиндексируйте цены
Если вы используете утвержденные справочники расценок, проиндексируйте цены, чтобы получить актуальную сумму расходов. Цены, которые указаны в сборниках ТЕР или ФЕР, — базовые и действовали в период утверждения этих сборников. Чтобы перевести цены в текущий уровень, в расчете нужно применять индексы. Размеры индексов издают ежемесячно по конкретному перечню работ или для вида ремонта.
Перед индексацией высчитайте сумму прямых затрат, НР и СП. Итоговый показатель умножьте на актуальный индекс (рисунок 6).
РИСУНОК 6 Индексация суммы сметы
Пятый этап. Рассчитайте НДС
Если ваша организация применяет общую систему налогообложения, примените НДС к смете. Для этого актуальную сумму расходов умножьте на 18 процентов. Помните: с 1 января 2019 года ставка НДС увеличивается до 20 процентов. Такие изменения в Налоговый кодекс внес Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ.
Пример
Расчет суммы сметы с учетом НДС
Актуальная сумма расходов — 31 448,83 руб.
НДС — 18%
31448,83×18 = 5660,79 руб.
Итого по смете с учетом НДС:
31 448,83 5660,79 = 37 109,62 руб.
Как только закончите расчеты, подпишите смету и передайте ее подрядчику — он должен ее согласовать. Как будет выглядеть в итоге смета, мы показали далее.
Смета ремонта цоколя МКД
Перед вами «живая» смета. Подставляйте свои данные и скачивайте готовую смету.
Вставьте в голубые стоблцы свои данные. Чтобы найти нужную ячейку, двигайте изображение в окошке с помощью бегунков вправо-влево, вверх-вниз. Данные вносите отдельно по каждому виду работ.
1. По сборнику расценок:
- название работ (столбец «В» строки 27, 30);
- процентовку накладных расходов и сметной прибыли (столбец «D» стороки 27, 29, 31, 32);
- стоимость работ — общую и в разрезе расходов на оплату труда и эксплутацию машин (столбцы «G», «H», «I» стороки 27, 30);
- трудозатраты на основных рабочих (столбец «О» строки 27, 30).
2. Из дефектной ведомости или акта осмотра — количество работ (столбец «F» строки 27, 30).
3. Из письма Минстроя об утверждении актуального индекса — размер индекса изменения сметной стоимости (стоблец «I» строка 41).
Информацию можно найти на официальном сайте Минстроя в разделе «Ценообразование».
Как только вы заполните голубые столбцы, данные в желтых столбцах заполнятся автоматически.
Если вы находитесь на общей системе налогооблажения, заполните стоблец «I» строку 42.
Проверьте, что внесли все данные — в том числе даты и названия организаций. После этого скачайте готовую смету. Для этого на нижней черной планке окошка с бланком нажмите иконку со стрелочкой.
Как дополнить смету
Если в ходе выполнения работ вы поняли, что включили не все работы в смету, дополните или измените ее. Дополнительные работы включите в основную смету, если итоговая сметная стоимость не изменится. Такой вариант возможен, если вы предусмотрели в смете оплату непредвиденных расходов.
Если же непредвиденные расходы изначально не были заложены, тогда составляйте дополнительную смету (п. 2 ст. 744 ГК). Все изменения оформляйте дополнительным соглашением к договору (рисунок 7).
РИСУНОК 7 Образец дополнительного соглашения
https://e.mk-dom.ru/article.aspx?aid=667321